Normalmente OpenKM è configurato come una single-instance single-tenant (ST) installato in un server singolo o distribuito in un cluster.
E' anche possibile avere istanze multiple di OpenKM, separando contenuti, e creando ambienti diversi. Alcuni vantaggi:
Multi-tenant permette di eseguire più tenants in una singola istanza di OpenKM, che può essere installata in un server singolo o in cluster. L'istanza principale è partizionata logicamente in modo tale che i vari tenant si presentano con accessibilità indipendenti conìme se fossero istanze diverse di OpenKM.
Il modulo di archiviazione della Mail di OpenKM usa il repository come gestione di documenti per memorizzare mail in modo massivo. L'archiviazione di mail è un sistema automatico per la memorizzare e la conservazione dei messaggi.
Ci sono molti benefici dovuti all'utilizzo del'archiviazione di mail; i più importanti sono:
OpenKM incorpora un modulo per la generazione di fatture in formato "xml" per la validazione con firma digitale, download in PDF, o invio di notifiche.
OpenKM contiene numerose applicazioni, dalla firma digitale del documento alla scansione dei PDF.
Il modulo di gestione delle richieste di documenti (Doc Request) consente agli utenti di richiedere e ricevere documenti in modo sicuro e crittografato, rendendolo particolarmente utile per istituzioni finanziarie, educative e altre organizzazioni che necessitano di comunicare in modo sicuro con clienti esterni.
OpenKM offre un modulo per la gestione di reclami, segnalazioni e requisiti che consente alle organizzazioni di gestire in modo sicuro e riservato le segnalazioni di irregolarità, frodi e comportamenti inappropriati.
Il modulo OCR avanzato di OpenKM fornisce una soluzione completa per il riconoscimento ottico dei caratteri, consentendo alle organizzazioni di gestire grandi volumi di documenti in modo automatizzato ed efficiente.