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Espande la funzionalità di OpenKM

Fattura eletttronica

OpenKM incorpora un modulo di fatturazione elettronica che estrae le fatture in formato "XML" per poi memorizzarle nel sistema, consente inoltre altre funzioni come convalidare la fattura tramite firma digitale, scaricare in formato PDF o inviare notifiche.

Cos'è una fattura elettronica?

La fatturazione elettronica, o e-invoicing, è la versione digitale delle fatture cartacee tradizionali e deve essere giuridicamente equivalente a quest'ultima. Per sua stessa natura, le fatture elettroniche possono essere archiviate, gestite e scambiate con mezzi elettronici o digitali.

Affinché tale fatturazione elettronica sia valida, deve essere completata con firma elettronica, che consente di eliminare la fattura cartacea.

Nei paesi in cui la legge lo supporta, la validità di una fatturazione elettronica è esattamente la stessa della tradizionale fattura cartacea e, grazie alla firma digitale che include integrità e un alto livello di tracciabilità, è giudicata giuridicamente un documento vincolante e non ha bisogno di ulteriori prove o conferme della propria esistenza.

Una fattura elettronica sarà effettuata in 2 fasi:

  • La fattura viene creata e memorizzata in un file di dati.
  • Quindi si procede alla firma con un certificato digitale del mittente: crittografa il contenuto della fattura e aggiunge il timbro digitale.
Electronic Invoicing

A seconda delle dimensioni dell'azienda e del volume delle sue vendite, i risparmi in termini di gestione delle fatture (emissione, invio, ricezione, archiviazione, ricerca, firma, reso, pagamento) possono variare tra il 40% e l'80%.

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